Lors du stockage de la literie d'hôtel, l'environnement de l'entrepôt doit d'abord être maintenu sec, bien-aéré et bien rangé pour éviter d'endommager le tissu causé par la lumière directe du soleil ou l'air humide. Avant le stockage, les articles tels que les draps, les housses de couette, les taies d'oreiller, les draps-housses, les inserts de couette et les oreillers doivent être confirmés propres et secs, puis triés et stockés selon la catégorie, la taille et la couleur. Une literie propre ne doit pas être mélangée avec du linge usagé et sale et doit être tenue à l'écart des articles qui dégagent des odeurs ou présentent un risque de contamination, tels que les détergents et les désinfectants. Les étagères d'entrepôt doivent idéalement être positionnées à l'écart des murs et surélevées du sol pour assurer une bonne circulation de l'air et éviter tout contact direct avec le sol, minimisant ainsi les problèmes tels que l'humidité, l'accumulation de poussière et les infestations de parasites.
Concernant le placement spécifique, une approche de gestion basée sur « la catégorisation, le zonage et l'étiquetage » est recommandée. Les articles de literie de différentes tailles-tels que les draps, les housses de couette et les taies d'oreiller-doivent être stockés séparément et clairement étiquetés sur les étagères pour faciliter leur récupération par le personnel. Les articles volumineux tels que les couettes et les oreillers ne doivent pas être soumis à une forte pression prolongée, car cela pourrait déformer le rembourrage interne et compromettre le gonflant et le confort du produit. La literie non utilisée actuellement peut être protégée de la poussière à l’aide d’un emballage respirant ; cependant, il est déconseillé de sceller les articles avant qu'ils ne soient complètement secs afin d'éviter l'accumulation d'humidité à l'intérieur de l'emballage. Pendant le stockage, la température et l'humidité de l'entrepôt, l'état de l'emballage et la literie elle-même doivent être régulièrement inspectés pour détecter des problèmes tels que l'humidité, les odeurs ou les taches de moisissure, et tout problème doit être résolu rapidement.
Une gestion efficace des stocks et du chiffre d'affaires est également essentielle pour éviter le stockage à long terme de la literie d'hôtel. Dès réception, des détails tels que le nom du produit, les spécifications, la quantité, le lot d'achat et la date d'entrée doivent être enregistrés. Les articles doivent être émis selon le principe « Premier-entrée, premier-sortie » (FIFO) afin de minimiser les problèmes tels que le jaunissement, l'humidité ou la dégradation du tissu provoqués par un stockage prolongé. Les hôtels disposant de stocks importants doivent procéder à des inventaires réguliers et planifier les achats de manière stratégique en fonction du nombre de chambres, des taux d'occupation et de la vitesse de rotation du linge.