Pendant le transport de la literie d'hôtel, il est essentiel de garantir que les produits restent propres, secs et intacts, en les protégeant des contaminants tels que la poussière, la pluie et l'huile pendant le chargement, le déchargement et le transport. Les articles tels que les draps, les housses de couette et les taies d'oreiller sont généralement pliés et emballés avant de quitter l'usine, et l'emballage extérieur doit offrir une protection adéquate contre la poussière et l'humidité. Les véhicules de transport doivent être maintenus propres ; la literie ne doit pas être chargée à côté d’une cargaison visiblement contaminée, dégageant de fortes odeurs ou susceptible de compromettre l’hygiène du linge. Lors du transport de grandes quantités, les articles doivent être triés et disposés selon les spécifications et le modèle afin d'éviter que l'emballage ne soit écrasé ou endommagé, ce qui pourrait affecter l'état du produit à l'arrivée.
Des précautions contre l'humidité, l'écrasement et l'abrasion sont nécessaires pendant le transport et la manipulation. La literie des hôtels est principalement fabriquée à partir de tissus textiles tels que le coton ou les mélanges de poly-coton ; une exposition prolongée à des conditions humides peut entraîner une odeur de moisi et, dans les cas graves, compromettre la qualité du produit. Par conséquent, pendant la saison des pluies ou pendant le transport-sur de longues distances, les mesures de protection contre l'humidité-de l'emballage extérieur doivent être renforcées et tout contact direct avec le plancher du véhicule ou les zones contenant de l'eau stagnante doit être évité après le chargement. Les colis ne doivent pas être traînés ou piétinés lors de leur manipulation, car cela pourrait salir la litière ou endommager l'emballage. Pour les articles volumineux comme les inserts de couette et les noyaux d'oreillers, une compression prolongée par des objets lourds doit être évitée afin de préserver leur gonflant et leur résilience.